Autor: Admin

Saiba como organizar um evento religioso

O planejamento do evento religioso é o início do processo para começar a pensar com cuidado, seja para realizar um encontro de menores proporções, como um culto para um momento específico ou um retiro religioso que engloba um grande público mais heterogêneo.

Há diversas situações e possibilidades para se organizar um evento religioso.

Veja aqui o que é um evento religioso e como organizá-lo.

Antes de tudo saiba qual tipo de evento religioso irá organizar.

Sabendo qual evento pretende executar, então o próximo passo é a construção de um plano de ação.

Esse planejamento determinará suas condições de cuidar dos pequenos aos grandes detalhes, desde a escolha da data até a possibilidade de imprevistos pelo caminho.

Como fazer um bom planejamento

Organizar um evento religioso não é nada complicado, mas é requer um bom planejamento e o sucesso do seu evento está atrelado o quanto seu planejamento é eficiente e bem estruturado.

Comece a organizar seu evento religioso com um plano detalhado com tudo que será necessário para que o evento aconteça.

Um bom planejamento precisa estabelecer os objetivos a serem alcançados, o orçamento disponível para a produção, o conteúdo, a localização, execução e demais detalhes que fazem parta da organização de qualquer evento.

Dentro desse plano de ação, liste quem fará parte da sua equipe de organizadores e define o que cada um de sua equipe irá executar, com prazos e checklist para que tudo dê certo no grande dia.

Até aqui, você já deve ter se convencido que para organizar um evento religioso depende muito de um planejamento eficiente e bem estruturado.

Partindo do princípio que já tenha esse projeto em mãos, ficará mais fácil executar as ações e manter o controle durante o processo.

Com tudo detalhado no planejamento, como a data, o horário, o possível local de realização, quem será convidado, as providências técnicas, a divulgação e as inscrições é o momento de partir para a ação.

A localização do seu evento religioso

Primeiramente pesquise o melhor local para realizar seu evento religioso.

A escolha do espaço é muito importante, pois ele deve atender às exigências do evento e comportar a quantidade prevista de participantes.

O espaço também precisa ser adequado para celebrações religiosas.

O Recanto Canaã tem um espaço apropriado para celebrações, acomodações e muitos atrativos.

Entenda qual o propósito desse evento.

O evento será meditativo, espiritual ou informativo?

O evento acontecerá em apenas um dia? Durante um final de semana?

Há estrutura para apoiar todas as atividades que serão realizadas?

Qual seria a localização mais adequada? (urbana, rural, litorânea)

Precisa ficar bem definida a intenção do evento religioso.

Quando estiver organizando seu evento religioso precisará de muita atenção desde a escolha e locação do local para receber jovens, adultos e idosos e como levar os fiéis.

Entre em contato com pelo menos três espaços que ofereçam estrutura para hospedagem, alimentação e lazer.

Peça uma cotação para o Recanto Canaã que você tem todos os serviços e estrutura necessárias para seu evento religioso.

Na sequência precisará organizar o transporte dos participantes do evento religioso.

Você terá que contatar empresas de fretamentos de ônibus e vans, e não se esqueça de verificar se no local do evento tem estacionamento para veículos desse porte.

Se estiver planejando um evento religioso tipo acampamento, terá que se preocupar com a acomodação também.

Nossa dica, na hipótese de organizar um evento religioso com acampamento, é criar gincanas e brincadeiras para ajudar na interação entre os participantes. Quem busca por um evento religioso nesse formato quer ter uma ótima experiência e imersão.

Equipe e estrutura ideal para eventos religiosos

Os detalhes técnicos que envolvem a organização de um evento religioso devem ser observados com atenção. É imprescindível verificar a questão logística, ou seja, se o espaço oferece acesso e fácil circulação de pessoas.

Som e iluminação também merecem destaque.

Microfones, caixas de som, amplificadores e outros acessórios técnicos devem ser de qualidade e oferecer uma boa experiência para as apresentações.

Vale ressaltar que a acústica do local deve ser boa para que o público possa receber as mensagens claramente, e os músicos, cantores e palestrantes possam apresentar seus trabalhos.

Uma boa equipe faz toda a diferença para o sucesso do seu evento.

Não é possível realizar um evento se não contar com uma equipe. E para cuidar de um time é preciso saber organizar bem o evento religioso.

Para que tudo corra bem durante a realização do evento, é fundamental trabalhar com uma equipe capacitada e experiente.

Monte uma lista de profissionais que seu evento demanda.

Faça uma lista de pessoas para atuarem como manobristas, recepcionistas, garçons, cerimonialistas entre outras funções.

Busque profissionais com referências e tenha sempre outra na manga. Caso um não possa atendê-lo, sempre existirá outra opção em caso de imprevistos.

A importância da segurança

Garanta a segurança dos participantes e produtores.

A segurança do público e da equipe da produção é outro ponto que precisa se preocupar.

Tome as providências necessárias para oferecer uma experiência agradável e segura para todos

.

Atualmente devemos nos proteger contra a COVID, então é imprescindível seguir as recomendações e protocolos necessários para evitar a proliferação do vírus.

Dentro do quesito de segurança é recomendável garantir a proteção dentro e fora do local.

O espaço deverá conter extintores e saídas de emergências sinalizadas.

Como organizar um evento religioso com atrações relevantes

Nessa altura você já definiu pontos importantes para realizar seu evento religioso.

Já sabe o local, como checar e a estrutura necessária.

Mas a organização de um evento religioso não para por aí.

Você precisará atrair o interesse do seu evento.

Os fiéis da sua igreja precisam ter um estimulo para comparecer ou até mesmo pagar para ir ao evento religioso.

Este, sem sombra de dúvidas, é um dos principais desafios na organização de evento religioso.

Nessa hora a localização pode ser relevante.

Mas o que será apresentado é que interessa realmente.

Pesquise sobre o interesse do público-alvo antes de definir as atrações que serão apresentadas no evento.

Ter no planejamento itens como comidas, bebidas, entrevistas e apresentações musicais, por exemplo, poderá atrair um público muito mais engajado e ansioso por novas experiências.

Embora todas as idades tenham interesse por eventos religiosos, notamos que é o público jovem o que mais espera por acontecimentos que estejam atrelados às suas crenças.

Espalhe a notícia do seu evento

Com tudo definido agora você precisa divulgar seu evento.

Você pode estar se perguntando:

Quem organiza um evento religioso precisa de divulgação?

Sim, precisa.

Quando for organizar um evento religioso não basta deixar tudo esquematizado é preciso divulgar para chegar aos fiéis a existências desse evento.

O sucesso de um evento também depende da quantidade de pessoas que irão participar.

Não é preciso gastar muito com a divulgação, tendo em vista os diversos meios de propaganda gratuitos — e eficientes — que a internet oferece.

A rede social também faz parte da vida de muitos fiéis.  Você pode utilizar esse meio para transmitir diversas informações aos seus adeptos.

Essa forma de comunicação gera muita proximidade, além de facilitar a divulgação de eventos e outras atividades.

Incentive os grupos religiosos, sua comunidade e centros a compartilharem e expandir aquilo que desejam transmitir.

Crie publicações para gerar interação e despertar o interesse das pessoas pelas atrações e pelo cronograma de atividades. Enfim, use e abuse das ferramentas virtuais.

Agora mão na massa e bora organizar um evento religioso.

Se precisar de um espaço exclusivo e personalizado para realizar seu evento religioso fale com o Recanto Canaã.

Para que seu evento seja um sucesso é preciso organização e planejamento. Antes de partir para o plano de ação, colocar tudo no papel e definir quais os objetivos a serem alcançados é fundamental para que tudo dê certo.

Só quem está por trás da produção entende o quanto é importante seguir dicas para planejar e organizar evento, pois elas vão ajudar a não deixar passar nenhum detalhe e, assim, garantir que tudo saia dentro do esperado. Quer conhecer estas dicas? Continue lendo!

5 dicas para planejar e organizar evento

1 – Faça um bom planejamento

Vai fazer uma palestra, workshop, confraternização ou promover um curso? Faça um bom planejamento! E com o máximo de antecedência.

Anote todas as ideias em um papel: possíveis fornecedores, colaboradores, local de realização, equipamentos envolvidos, cardápio, orçamentos. O planejamento é o esqueleto do projeto. É a partir dele que você começa a traçar seu plano de ação. Por isso, é tão importante que esse seja seu primeiro passo.

2 – Prepare uma lista de fornecedores

A lista de fornecedores para o seu evento pode ser feita no planejamento do projeto, mas é preciso detalhar e fazer uma triagem dos mais potenciais. Nessa lista devem constar os que inspiram confiança, que possuem referência e que têm o melhor custo-benefício.

Não esqueça de ter uma lista extra em caso de imprevistos. Separe os fornecedores por tipo de serviço e vá para o próximo passo: o orçamento.

3 – Faça orçamentos

Tem que ser cauteloso e buscar sempre os melhores preços. É possível encontrar ótimos serviços e produtos por quantias justas, mas isso requer paciência, por isso, é tão importante fazer tudo com antecedência.

Aproveite a facilidade que a internet proporciona e faça pesquisas sobre as empresas. Detalhes como reputação no mercado, recomendações e reclamações não podem ficar de fora.

Mas o que isso tem a ver orçamento? Trata-se de uma estratégia de otimização de tempo, afinal, para que perder tempo orçando serviços e produtos de uma empresa que pode trazer problemas?

4 – Defina o local de realização

Tão logo a data seja escolhida, defina e reserve o local de realização do evento. Mas antes, alguns cuidados são indispensáveis, como, por exemplo, conhecer sua infraestrutura e checar se ela se encaixa no que você precisa.

Outros detalhes que devem ser observados são: capacidade de público, segurança do local, localização e acessibilidade, acústica, condições sanitárias e outras necessidades que seu evento tiver.

5 – Capriche na divulgação

E, para fechar com chave de ouro, faça com que as pessoas saibam do seu evento. Não adianta caprichar na organização se não houver público para aproveitar. A divulgação deve atingir o público-alvo do seu projeto. Utilize as redes sociais, em especial o Facebook, que tem uma ferramenta de divulgação de eventos.

Se seu público estiver online, analise a possibilidade de criação de um site. Com ele é possível concentrar em um só lugar as informações sobre o evento e até mesmo as inscrições.

Caso seu público esteja offline ou seja misto, não deixe de utilizar os meios de divulgação tradicionais como confecção de folhetos, cartazes, anúncios, brindes personalizados, dentre outros.

E então, você gostou das dicas para planejar e organizar evento que apresentamos? Aproveite para assinar nossa newsletter e ler nossos posts em primeira mão!