Recanto Canaã
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5 dicas para planejar e organizar um evento

Para que seu evento seja um sucesso é preciso organização e planejamento. Antes de partir para o plano de ação, colocar tudo no papel e definir quais os objetivos a serem alcançados é fundamental para que tudo dê certo.

Só quem está por trás da produção entende o quanto é importante seguir dicas para planejar e organizar evento, pois elas vão ajudar a não deixar passar nenhum detalhe e, assim, garantir que tudo saia dentro do esperado. Quer conhecer estas dicas? Continue lendo!

5 dicas para planejar e organizar evento

1 – Faça um bom planejamento

Vai fazer uma palestra, workshop, confraternização ou promover um curso? Faça um bom planejamento! E com o máximo de antecedência.

Anote todas as ideias em um papel: possíveis fornecedores, colaboradores, local de realização, equipamentos envolvidos, cardápio, orçamentos. O planejamento é o esqueleto do projeto. É a partir dele que você começa a traçar seu plano de ação. Por isso, é tão importante que esse seja seu primeiro passo.

2 – Prepare uma lista de fornecedores

A lista de fornecedores para o seu evento pode ser feita no planejamento do projeto, mas é preciso detalhar e fazer uma triagem dos mais potenciais. Nessa lista devem constar os que inspiram confiança, que possuem referência e que têm o melhor custo-benefício.

Não esqueça de ter uma lista extra em caso de imprevistos. Separe os fornecedores por tipo de serviço e vá para o próximo passo: o orçamento.

3 – Faça orçamentos

Tem que ser cauteloso e buscar sempre os melhores preços. É possível encontrar ótimos serviços e produtos por quantias justas, mas isso requer paciência, por isso, é tão importante fazer tudo com antecedência.

Aproveite a facilidade que a internet proporciona e faça pesquisas sobre as empresas. Detalhes como reputação no mercado, recomendações e reclamações não podem ficar de fora.

Mas o que isso tem a ver orçamento? Trata-se de uma estratégia de otimização de tempo, afinal, para que perder tempo orçando serviços e produtos de uma empresa que pode trazer problemas?

4 – Defina o local de realização

Tão logo a data seja escolhida, defina e reserve o local de realização do evento. Mas antes, alguns cuidados são indispensáveis, como, por exemplo, conhecer sua infraestrutura e checar se ela se encaixa no que você precisa.

Outros detalhes que devem ser observados são: capacidade de público, segurança do local, localização e acessibilidade, acústica, condições sanitárias e outras necessidades que seu evento tiver.

5 – Capriche na divulgação

E, para fechar com chave de ouro, faça com que as pessoas saibam do seu evento. Não adianta caprichar na organização se não houver público para aproveitar. A divulgação deve atingir o público-alvo do seu projeto. Utilize as redes sociais, em especial o Facebook, que tem uma ferramenta de divulgação de eventos.

Se seu público estiver online, analise a possibilidade de criação de um site. Com ele é possível concentrar em um só lugar as informações sobre o evento e até mesmo as inscrições.

Caso seu público esteja offline ou seja misto, não deixe de utilizar os meios de divulgação tradicionais como confecção de folhetos, cartazes, anúncios, brindes personalizados, dentre outros.

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Recanto Canaã
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O que é retiro religioso

Retiro católico é um afastamento temporário de suas atividades para conversar com Deus e refletir sobre sua própria vida.

Trata-se de uma prática muito tradicional na história do Cristianismo, vivamente recomendada pela Igreja Católica.

É também chamado de “Exercícios Espirituais”.

Geralmente, os retiros são organizados em sítios e regiões afastadas das cidades, justamente para facilitar a reflexão e o silêncio. A perfeição da natureza tem um importante papel para a descoberta da beleza de Deus e da vida.

O retiro católico costuma ser conduzido por um padre, com a tarefa de pregar a Palavra de Deus e de ouvir a confissão de cada participante.

O significado do Retiro no Evangelho


Os evangelhos relatam que antes de tomar decisões ou realizar atos importantes, Jesus se retirava para uma região montanhosa ou desértica, onde passava longos tempos de silêncio e de oração. Desta maneira, por exemplo, escolheu seus seguidores mais próximos: “… naqueles dias subiu ao monte a orar, e passou a noite em oração a Deus. E, quando já era dia, chamou a si os seus discípulos, e escolheu doze deles, a quem também deu o nome de apóstolos” (Lc, 6, 12-13).

Imitando o exemplo de Jesus, cristãos de todos os tempos se beneficiam deste exercício espiritual para fazer as escolhas certas rumo à felicidade pessoal e do próximo.

O retiro católico tem por objetivo fazer com que os participantes façam a experiência particular do Amor e da Misericórdia paternal de Deus. Perante essa descoberta espiritual, a vida diária ganha um novo peso e uma nova dimensão, dados pela luz da fé, que nos ajuda a enxergar a mão amorosa de Deus por trás de cada acontecimento.

Retiros de Silêncio

Os “Retiros de Silêncio” são aqueles marcados pelo intenso ambiente de oração e de reflexão. Não há conversas entre os participantes, nem atividades recreativas. Neles alternam-se pregações, intervalos de silêncio e orações comunitárias como o terço e a Missa.

Todos os anos, por ocasião da primeira semana do tempo da quaresma, o Papa faz durante seis dias um retiro de silêncio, revivendo aqueles momentos em que Jesus ficou sozinho no deserto, preparando-se para sua missão: “E Jesus, cheio do Espírito Santo, voltou do Jordão e foi levado pelo Espírito ao deserto” (Lc 4,1).

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A importância de um retiro espiritual

Os retiros que a Igreja costumeiramente promove para os cristãos têm por objetivo imitar o exemplo de Jesus, a fim de colocar-se em oração e escuta da vontade de Deus para a construção e edificação do Seu Reino na Terra, por meio da conformação de seus filhos e filhas a Cristo.

Os evangelhos relatam que, antes de tomar decisões ou realizar atos importantes, Jesus se retirava para uma região montanhosa ou desértica, onde passava longos tempos de silêncio e oração. Foi assim que escolheu seus seguidores mais próximos: “(…) naqueles dias, subiu ao monte para orar, e passou a noite em oração a Deus. Quando já era dia, chamou a si os seus discípulos, e escolheu doze deles, a quem também deu o nome de apóstolos” (Lc 6,12-13).

 

IMITAR O EXEMPLO DE JESUS

 

Os retiros que a Igreja costumeiramente promove para os cristãos têm por objetivo imitar o exemplo de Jesus, a fim de colocar-se em oração e escuta da vontade de Deus para a construção e edificação do Seu Reino na Terra, por meio da conformação de seus filhos e filhas a Cristo. 

 

A estrada para a vida eterna que o Senhor nos aponta requer um testemunho de fé: vida de oração, de intimidade e diálogo com Deus, vida sacramental e missionária. E na correria e no barulho do dia a dia, com rotinas tão intensas e pessoas cada vez mais cheias de compromissos, é forte o apelo a distanciar-se do silêncio e do tempo dedicado à oração. No entanto, acentua-se a necessidade desse “retirar-se para estar com o Senhor” justamente pelos mesmos motivos.

 

BUSCA DA ESPIRITUALIDADE

 

Um retiro espiritual prepara a pessoa para viver a busca da sua espiritualidade na sua vida cotidiana, por meio de um processo que não deixa alguém “pronto”, mas fortalecido para a sua luta diária e constante de escolher a melhor parte. 

 

No Evangelho de Lucas 10, 38-42, vemos a narrativa de quando Jesus passa por Betânia, caminho de quem ia de Jerusalém para Jericó e vice-versa, e visita seus amigos Lázaro, Marta e Maria. Fazendo este caminho, visita-os para descansar por alguns instantes. No entanto, somente Maria se assenta aos pés do Mestre para escutá-Lo, pois Marta está ocupadíssima, mergulhada no seu ativismo, realidade que a cega em seu campo espiritual: “Marta, Marta, andas muito inquieta e te preocupas com muitas coisas; no entanto, uma só coisa é necessária; Maria escolheu a boa parte, que não lhe será tirada” (Lc 10, 41-42). 

 

 

OFERTA DE TEMPO

 

Por isso, o retiro é um caminho valioso que permite que a pessoa se desligue da sua rotina oferecendo não o tempo que lhe sobra, mas o tempo que é precioso e ofertado ao Senhor, escolhendo a “boa parte”. Fazer um retiro é retirar-se da vida cotidiana para refletir sobre si mesmo, sobre o modo como está vivendo, agindo, se comportando, dedicando um tempo para si e para Deus, para conhecer-se em plenitude, fortalecer a fé e os laços de comunhão, a fim de renovar a vida orante e a espiritualidade, que prepara os cristãos para a luta constante rumo ao céu. O retiro, o recolhimento e a oração tornam-se mais necessários para renovar as forças espirituais e realizar o ser humano como pessoa criada à imagem e semelhança de Deus, aperfeiçoando-se à imagem de Cristo. 

 

ENCONTRO COM DEUS

 

Os retiros de desdobram em diversos temas e áreas de aprofundamento, mas o objetivo central é sempre possibilitar uma nova experiência de encontro com Deus, para reavivar a chama da fé. Muitas pessoas vivem sem sentido em seu existir, buscando respostas para a sua profissão, para a sua vocação, para situações familiares, entre outros, e por meio de um retiro espiritual é possível ressignificar a vida, resgatando a essência da criação de Deus, o primeiro amor. 

 

VIDA DE ORAÇÃO

 

Marta acreditava que Jesus a amava por aquilo que ela fazia. Maria, ao contrário, sabia que era amada por Jesus por aquilo que ela era, por isso escolheu ofertar a si mesma, não o que poderia fazer. Todas as pessoas precisam parar, em algum momento, para olhar para dentro si, cuidar do seu coração, das suas alegrias e das suas feridas, e, assim, escutar a Deus, sentir-se amado e cuidado por Ele. Constituído de desejos, necessidades e anseios, que precisam ser canalizados em Deus para a saúde da alma e para as escolhas certas rumo à felicidade pessoal e do próximo, o ser humano tem a capacidade nata para a comunhão com Deus, pois traz no seu coração a marca de pertença ao Senhor e a atração natural ao Seu amor. Jesus não condenou o trabalho de Marta, todavia, estando com Ele, em amizade e em intimidade, se aprende o que, como e quando fazer. 

 

“(…) mas respondam no seu coração, não em voz alta, mas no silêncio: Eu rezo? Cada um responda. Eu falo com Jesus ou tenho medo do silêncio? Deixo que o Espírito Santo fale no meu coração? Eu pergunto a Jesus: Que queres que eu faça, que queres da minha vida? (Papa Francisco, Vigília de Oração, JMJ Rio 2013).